Ogłoszenie o naborze na stanowisko: specjalista ds. kadr i płac
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego
im. Biskupa z Miry Świętego Mikołaja w Żukowie
ul. Gdyńska 7A, 83-330 Żukowo
na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Określenie stanowiska urzędniczego:
SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC
- Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:
- wykształcenie średnie bądź wyższe
- minimum 2 - letnie doświadczenie na tym samym lub pokrewnym stanowisku
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
- brak skazania za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
- pozytywne nastawienie do ludzi
- rzetelność, punktualność, komunikatywność
- Wymagania dodatkowe stawiane kandydatom:
- bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ustawy Karty Nauczyciela, ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- samodzielność, umiejętność organizacji własnej pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji
- Zakres zadań wykonywanych na podanym stanowisku:
- prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników szkoły,
- prowadzenie teczek akt personalnych wszystkich pracowników zgodnie z ochroną danych osobowych,
- przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania zobowiązany jest przepisami prawa,
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
- rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności,
- prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin),
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
- sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych pracowników SOSW,
- sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
- obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych,
- współpraca z głównym księgowym w zakresie sporządzania i przesyłania drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS, sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na PDOF oraz innych potrąceń z list płac,
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
Istnieje możliwość przeszkolenia i zaznajomienia się z zakresem obowiązków na podstawie wcześniejszej umowy zlecenia.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- CV (z nr telefonu) i list motywacyjny – własnoręcznie podpisane
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania)
- klauzulę informacyjną i zgodę osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania)
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje oraz staż pracy
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (druk do pobrania)
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 24.11.2023 r. do godz. 14.00 osobiście lub drogą pocztową w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żukowie, ul. Gdyńska 7A, 83-330 Żukowo, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Specjalista ds. kadr i płac”.
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu składania dokumentów zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających wymogi formalne. Następnie zostanie przeprowadzona procedura kwalifikacyjna – rozmowa kwalifikacyjna. O dokładnym terminie przeprowadzenia dalszej procedury kwalifikacyjnej kandydaci spełniający w/w kryteria zostaną poinformowani indywidualnie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Biskupa z Miry Świętego Mikołaja w Żukowie.
